Controle de Salas

Controle de Acesso a Salas e Gestão de Plenárias Simultâneas

Otimize o fluxo de participantes em congressos e convenções de alta complexidade. Nossa plataforma realiza o monitoramento milimétrico de entradas e saídas por auditório, automatizando a validação de carga horária para a emissão de certificados e garantindo travas de segurança integradas ao tipo de ingresso e à capacidade física de cada espaço.

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Sobre o Serviço

Inteligência Logística para Congressos com Múltiplas Trilhas

Gerenciar eventos com múltiplos conteúdos simultâneos exige precisão absoluta para evitar incidentes de superlotação e inconformidades na entrega de certificados. O sistema de Controle de Salas da Worknet substitui métodos manuais de assinatura por um ecossistema de checagem digital via QR Code ou biometria facial instalado na porta de cada auditório. Ao vincular o perfil de acesso do participante à categoria do ingresso, atuamos na prevenção ativa de overbooking e geramos relatórios auditáveis com o tempo de permanência exato de cada usuário, atendendo às exigências de conselhos regulamentadores e associações de classe.

Benefícios

Recursos Tecnológicos para Gestão de Auditórios

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Telemetria de Presença Automatizada

Rastreamento do tempo de permanência exato do participante dentro de cada ambiente, com timestamps de entrada e saída.

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Prevenção Ativa de Superlotação

Monitoramento da capacidade máxima por sala em tempo real, com bloqueio automático no terminal quando o teto físico é atingido.

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Segregação Inteligente de Credenciais

Regras de acesso restrito para plenárias exclusivas, workshops fechados, lounges VIP ou painéis patrocinados conforme a grade do ingresso.

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Dashboards de Ocupação in Loco

Métricas ao vivo do fluxo por auditório, permitindo mensurar os temas de maior interesse e remanejar estruturas em tempo real.

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Provisionamento Automatizado de Certificados

Exportação de dados consolidados que alimentam o disparo de certificados digitais proporcionalmente às horas assistidas.

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Arquitetura de TI Híbrida e Integrada

Operação local robusta em sincronia com inscrição web, totens de autoatendimento e catracas do evento.

Como Funciona

Fluxo de Homologação e Auditoria de Carga Horária

Configuração das salas

Cadastro de cada sala com capacidade, horário de funcionamento e tipo de ingresso autorizado para acesso.

Vinculação ao credenciamento

Cada participante tem seu perfil de acesso definido conforme o ingresso adquirido, integrado ao sistema de credenciamento.

Controle em tempo real

Leitura de QR Code ou biometria na entrada de cada sala registra presença e horário com precisão.

Geração de relatórios

Ao fim do evento, dados completos de presença por sala disponíveis para emissão de certificados com carga horária validada.

Controle de acesso a salas e plenárias em congressos